企業為員工繳納社保通常有兩種方式:企業自己開設社保賬戶或者找一家正規的人力資源代繳社保。那么企業怎樣更好的為員工繳納社保呢?下面小編就來為大家好好分析一下。
一、企業自己繳納
企業自己到相關部門為員工辦理社保繳納比較麻煩,首先需要熟悉整個辦理流程,以免出現不符合規定的情況造成更為嚴重的后果。根據相關規定新成立的企業在三十天后必須要到相關部門辦理社會保險登記。創建一個自己公司的企業賬號,辦理企業社保登記開戶需要攜帶:法人信息、員工信息、營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等。
二、代繳公司代辦
企業找社保代繳公司代繳就比較簡單方便了,企業只需要和代繳公司一方對接即可。一般代繳公司會為企業專門定制專屬社保代理方案,更適合企業的人事結構。雙方滿意達成合作后,雙方會簽署書面社保代理協議,企業繳費后,代理公司開始正常的代繳社保程序,開始派單并為新公司辦理社保開戶等。最后讓企業HR自助操作,為企業批量增減員。
三、優劣勢
1.如果企業員工數量很大,企業有專業的社保專員負責員工社保的話,選擇自己為員工繳納社保比較好。當然,如果企業想節省人力成本,更高效的運轉企業的話,也可以選擇社保代繳公司外包。
2.對于剛剛成立的企業,或者是一些中小型企業沒有專業的社保專員的話,建議你采用社保外包的方式為員工繳納社保了。企業只需多繳納部分代理費用,就能夠享受全方位的代理服務,省力省心。企業無需每月拿著各種材料跑社保公積金中心、也不用反復查詢和計算繳納政策,通過只需提交需求,足不出戶就可以完成社保辦理。
四、社保外包的好處
1、選擇社保代理機構,有利于企業靈活確定員工社保、公積金繳費基數,節省企業成本企業自行開戶辦理社保、公積金,繳費基數需按照員工工資基數確定,不能靈活選擇,否則有可能面臨社保部門稽核風險及勞動年檢不合格風險。
2、有利于駐外機構員工更方便的享受企業社保、公積金待遇。駐外機構在外地聘用的員工,如果社保、公積金在公司總部所在地繳納,會導致員工享受醫保待遇及公積金貸款極不順暢,因此選擇社保代理機構為最佳選擇。
3、有利于企業集中人力、精力發展主營業務。企業想要快速做大做強,必須將人力最大限度地投入到主營業務中,其他復雜而繁瑣的員工關系管理、員工法定福利申報的事宜全部交給專業機構代理,如初創公司、擬上市公司。此外,選擇外包企業五險一金不僅日常繳費辦得妥妥的,遇到理賠、員工需享受社保公積金待遇時,有專業人員辦理,企業將取得事半功倍的效果。
4、有利于企業避免不必要的勞動糾紛。對于員工進出變動頻繁的公司,如果選擇代辦五險一金,新進員工能第一時間參保,離職員工也能第一時間停保。客戶既避免參保延誤帶來的額外賠償和不必要的勞資糾紛,又能避免因停保延誤帶來的無端支出。
5、有利于區別管理不同用工制的員工。企業需要使用不同體制的員工是不得已的。為編外人員或臨時聘用人員選擇代理五險一金,能最大限度地保留企業在人員調整時的操作空間,避免產生不必要的矛盾,從而維護企業內部的團結和諧。
6、有利于未開立五險一金賬戶的企業合法用工。有的企業如個體工商戶,不能或暫時未在社保部門、公積金中心開立賬戶。為了規避用工風險,合法用工,選擇社保代理機構也是很好的選擇。
小編提醒:選擇具體的社保繳納方式還是要根據企業的自身實際情況來進行更加合理的選擇,這樣才能更加高效的完成社保工作,在一定程度也是在為公司創造效益,節省人力成本。
對這方面不夠了解的,可咨詢當地的社保機構,或聯系有專業代繳服務的人力資源機構——推谷小保。